○위원장 이광희   동료위원 여러분 안녕하십니까?
  행정사무감사 준비 특별위원회 위원장 이광희입니다. 
  의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 
  성원이 되었으므로 제41회 대구광역시 남구의회 임시회 제1차 행정사무감사 준비특별위원회 회의를 개의하겠습니다. 
  동료위원 여러분 구정업무전반에 대한 행정사무감사를 통해 집행기관의 업무 추진실적 중 부진한 업무, 잘못 처리된 업무 등을 지적하여 시정토록 촉구하고 잘 처리된 업무는 칭찬하여 주는 등으로 기초 지방자치단체인 우리 남구 발전과 구민 복지증진에 기여할 수 있는 행정을 추진할 수 있도록 견제할 기관인 남구의회 의원이라는 자부심을 가지고 감사에 대비하여야 할 만큼 알찬 감사계획을 수립하여 주실 것을 당부 드리면서 회의 진행에 앞서 양해 말씀드리겠습니다.
  원활한 회의 진행을 위해 정회를 하여 회의서류에 의해 토의한 후 속개하여 합의내용을 결정하고자 하는데 동료위원 여러분 생각은 어떻습니까?
    (『좋습니다』하는 이 있음)
  예, 감사합니다.
  그러면 정회를 선포합니다.

(14시08분 정회)

(15시20분 속개)

○위원장 이광희   동료위원 여러분 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
  회의를 속개하겠습니다.
  정회시간에 합의한 사항에 대하여 말씀드리겠습니다. 
  첫째 행정사무감사 계획서안 작성 방법에 대해서 말씀드리겠습니다. 
  행정사무감사 준비특별위원회 위원이 소속상임위원회 구분 없이 감사대상 기관 전체에 대하여 감사 자료를 수집한 후 전문위원에게 행정사무감사계획서안 작성을 위임하여 특별위원회 위원 전체회의에서 의결하는 방법으로 결정되었으며, 둘째, 감사 기간은 의사일정에 준하여 실시토록 하겠으며, 셋째, 감사 대상은 구본청, 보건소, 동사무소, 의회사무과 및 8개 기관의 본회의 승인 대상기관으로 하고 넷째, 감사 방법은 구본청 실, 과 및 보건소는 상임위원회별로 실시하며, 동사무소에 대한 감사는 6개동을 선정하여 실시하며, 감사방법은 1차 간담회 시 결정하기로 하고 본회의 승인 대상기관은 상임위원회 의결로 관련부서 감사 때 기관장 및 관계자를 출석요구 또는 현장 방문하여 감사를 실시하며, 다섯째, 감사 일정은 구본청 및 보건소는 5일간으로 하고 동사무소는 1일간 실시하며, 장소는 구본청에 대하여는 내무위원회는 2회의실 사회도시위원회는 1회의실, 의회운영위원회는 2회의실로 보건소 및 동사무소는 해당 사무소 회의실에서 실시하며, 여섯째, 감사기관장 또는 부서장의 선서 방법은 상임위원회 소속 집행기관 부서장 전체가 참여하고 여타 부서장은 오른손을 들고 선서하는 방법으로 하되 선서문에 전 부서장이 서명 날인하여 위원장에게 일괄 제출토록하고, 일곱 번째, 감사 자료는 11월 13일까지 수집하여 제1차 간담회 때 지참하여 참석하도록 의결하였습니다. 
  협의한 내용에 이의가 없으십니까?
    (『없습니다』하는 이 있음)
  예, 감사합니다. 
  이의가 없으므로 합의사항 대로 의결되었음을 선포합니다. 
  지금까지 본 위원회 회의를 원만하게 진행할 수 있도록 협조해 주신 동료위원 여러분께 감사를 드리면서 이상으로 회의를 모두 마치겠습니다. 
  산회를 선포합니다.

(15시25분 산회)