2019년도

제254회 제1차 정례회

행정사무감사

결 과 보 고 서

의회운영위원회

- 2019년도 -

행정사무감사 결과보고서

1. 목  적

○ 행정사무감사를 통하여 업무집행 실태를 정확히 파악하여

생산적이고 역량 있는 의정활동을 위한 자료로 활용하며,

○ 행정의 효과성 및 효율성, 투명성 등에 주안점을 두고 우수사례는 격려를 하며, 개선되어야 할 부분은 시정 및 건의하여 의정운영이 구민의 복리증진을 위하여 효율적으로 추진될 수 있도록 하고자 함.

2. 일    시 : 2019. 6. 17. (월) 10:00 ~ 11:00

3. 감사근거

○ 지방자치법 제41조 및 동법시행령 제39조

○ 대구광역시 남구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조

4. 대상기관 : 의회사무과

5. 진행방법

○ 2018년도 주요업무 추진실적 보고

○ 2019년도 행정사무감사 자료에 의한 관계서류 확인 및 질의․답변

6. 감사장소 및 참여인원

○ 장   소 : 의회 제2소회의실

○ 참여인원

∙ 감사위원  : 최영희 위원장 외 3인

∙ 감사보좌 : 전문위원 외 2인

∙ 피감사공무원 : 의회사무과장 외 4인

7. 주요 감사 실시내용

소 속	감 사 내 용
의회사무과 (17건)	1. 2018년도 행정사무감사 지적사항 조치결과 2. 주민 진정․건의사항 등 처리내역(2018년) 3. 위원회, 협의회 운영실태(2018년) 4. 미집행 예산발생 현황(2018년) 5. 의장 포상〔표창장, 감사(패)장 등〕수여내역(2018년) 6. 각종(기관운영, 시책추진)업무추진비 현황 7. 포상금(보상금) 지급내역 8. 중기지방재정계획 예산편성 현황 9. 행정정보 공개실적(2018년) 10. 물품관리 현황(2018년) 11. 업무계획 대비 미실시 사업 및 업무계획 신규사업 현황(2018년) 12. 의원 소양함양 교육 실시내역(2018년) 13. 의정활동 자료 발간 현황(2018년) 14. 의정활동 현황(2018년) 15. 의원 국외 의정 활동경비 운용내역(2018년) 16. 의정 운영 공통경비 집행내역(2018년) 17. 특수시책 추진실적(2018년)

8. 감사지적 현황

(단위 : 건)

구 분	계	시 정	건 의	처리요구	비 고
총 계	5		4	1
의회사무과	5		4	1

9. 감사결과 및 처리의견

가. 처리요구 사항 (1건)

소관부서	세 부 내 용
의회사무과	○ 집행잔액 발생 사유 구체적으로 기재 요구 ✦[행정사무감사자료/P20, 관4] 미집행 예산발생 현황 미집행 사유에 집행잔액과 절감액을 표기하지 말고 집행잔액 발생 사유를 구체적인 서술형식으로 설명하여 기재해 주기 바람.

나. 건의 사항 (4건)

소관부서	세 부 내 용
의회사무과	○ 포상 대상자 남발 방지 철저 ✦[행정사무감사자료/P17, 관1] 건의사항에 보면 포상 남발방지에 대한 지적이 있었고, 그것에 대해 노력하고 있다고 답변해 줬는데, 작년에 비해 많이 줄었음. 앞으로도 주의해서 남발하지 않도 록 잘해 주기 바람.

소관부서	세 부 내 용
의회사무과	○ 각종 업무추진비 집행의 다양성 방안 강구 ✦[행정사무감사자료/P22, 관6] 각종(의회운영, 시책추진)업무추진비 내역에 많은 수의 의원들이 업무추진비를 어떻게 가치 있게 쓸 수 있을까를 고민하고 있음. 식사를 제외하고 다른 것을 쓸 수는 없는지? 주민들과 실질적으로 만나는 간담회라던가 이런 방안들을 강구해 주기 바람. ○ 선도적인 의정활동 방안 검토 ✦[행정사무감사자료/P26, 관14] 의정활동 현황을 보면 그 안에 의회가 선도적으로 만 들어서 하는 행사가 한 건도 없음. 모든 행사가 구청 에서 하는 행사에 들어가는 것뿐인데, 의회가 선도적 으로 만들어내는 의정활동을 최소한 1년에 한 번 정도 하는 방안을 검토해 주기 바람. ○ 게시판 등 의원 의정활동 공유 및 보고 철저 ✦8명 의원 각각의 의지가 조금씩 달라서 다 맞추기 힘 들다는 것은 알고 있음. 의회사무과에서 남구의회 이름 으로 나가는 것에 대해서 의원들이 알아야 될 것 같음. ‘의회에 바란다’에 3가지 정도 삭제되었는데 그것에 대해 보고한 적이 없음. 행정사무 감사 자료에도 의견이 들어오면 적게 되어있는데, 보고조차 안 되는 건 문제가 있다고 보여지므로 향후 시정해주기 바람.

10. 감사결과 강평요지

○ 의회사무과장을 비롯한 전 직원이 의회의 발전을 위하여 노력하여

왔음. 행정사무감사 시 제기된 지적사항 및 건의사항은 향후 업무에

적극 반영하여, 원활한 의정활동과 원만하고 효율적인 의회운영이

될 수 있도록 최선의 노력을 다 해주기 바람.