○기획계장 박창수   기획계장 박창수입니다. 먼저 업무보고에 앞서서 배석하신 배석자를 소개 드리겠습니다. 
    (계장 및 직원소개)
  먼저 업무보고를 드리기 전에 저희 실장님이 예상치 못했던 일로 제가 대신  보고 드리게 되어서 대단히 송구스럽게 생각합니다. 그리고 사전에 제가 보고를 드릴 수 있도록 양해해 주신데 하여 깊은 감사를 드립니다.
  지금부터 기획감사실 업무보고를 드리겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 보고순서는 일반현황과 95년도 주요업무추진 실적과 96년도 주요업무 계획순으로 보고 드리겠습니다.
  9페이지가 되겠습니다. 일반현황은 남구의회 제43회 임시회에서 96년도 구정업무보고시 기 보고된 내용이므로 중복을 피하기 위하여 생략토록 하겠습니다. 12페이지가 되겠습니다. 저희 기획실 소관 위원회는 국제화추진 협의회를 비롯한 7개 위원회에 89명으로 위촉되어 있습니다. 참고로 구 전체 위원회는 35개 위원회가 있겠습니다. 그리고 저희 부서 정·현원은 정원 16명에 현원 15명이 근무하고 있으며 1명이 부족한 실정입니다. 15페이지가 되겠습니다.
  다음은 주요업무추진 실적에 대하여 간단히 보고를 드리겠습니다. 먼저 구정종합기획의 내실화를 위해서 연말연시 종합대책을 수립하여 저소득 및 소외계층 위문에 5,800만원을 전달하였으며 쓰레기 수거 기동처리반 운영과 89개소에 대한 화재점검을 실시하여 3개소에 대한 현지시정을 한바 있습니다. 
  다음으로 설맞이 종합대책을 수립해서 저소득 및 소외계층 위문과 생활민원 종합상황실운영, 청소년선도, 물가안정 등 합동단속을 실시한바 있습니다. 또한 하절기 종합 대책 수립하여 수방단조직정비 16개단 837명, 집단급식소 점검 9개소, 공원주변행락 쓰레기 수거 등의 실적을 거양한바 있습니다. 이외도 월동 종합대책추진과 구정업무연찬 발표회 개최, 월중 업무계획수립시달 회의 12회, 95년 5월에 구정현황을 발간하여 구정추진에 내실화 기하였습니다.
  다음은 행정조직의 합리적 운영을 위해서 기구신설을 2개 계를 신설하였으며 시민과 2개 계를 1개 계로 축소하였고 세무과 4개 계를 6개 계로 확대 하였습니다.
  그리고 기구개편은 3국3실 16과 53개 계로 5개 계를 감축하였고 정원에 대하여는 현정원 유지 원칙하에 계 통합에 따른 잉여인력을 현업부서에 14명을 보강하였습니다.
  그리고 구본청 기술직 토목 건축 인력 보강을 6명 하였으며 일부 불합리한 동간 정원 조정을 4명에 대해서 상계 조정한바 있습니다. 18페이지가 되겠습니다.
  다음은 주요업무 심사평가입니다. 주요업무에 대한 차질 없는 추진과 성과 거양을 위해서 95년도에 4회에 걸쳐 매분기별로 심사평가를 실시하였습니다. 평가결과 총108건 주요사업 중에서 사업완료는 101건 완료되었고 부진사업은 7건으로 평가 되었습니다. 
  부진사업에 대해서는 대부분 건설사업으로써 금년도에 사고 이월되어서 현재 추진 중에 있습니다.
  다음은 원만한 의회관계 정립을 위해서 95년도 구정업무계획과 부서별 업무계획 그리고 96년도 예산안 제출에 따른 구정연설 등 4회에 걸쳐 구정업무보고를 한바 있습니다. 그리고 의회 본회의 활동에도 조례 제·개정이라든지 95년 자치단체 추경예산안 심의 등 구정질문 답변 3회를 하였습니다. 또한 의정홍보 활동지원에도 대덕소식지에 별도의 홍보난을 마련해서 12회에 걸쳐 의회의 원만한 관계가 정립되도록 최선을 다했습니다. 30페이지가 되겠습니다.
  다음은 자치재정의 계획적 효율적 운영을 위해서 예산의 합리성 효율성 제고에 두고 우선순위에 대한 투자를 확행하여 66건에 대한 164억5,700만원을 투자하였고 예산의 합리적 운영과 95년 주거환경개선사업 3건에 20억1,100만원을 투자하였으며 소규모 주민편익사업 21건에 대해서 4억원의 예산을 투자하여 적정을 기하였습니다.
  다음은 감찰활동강화 및 공직기강 확립을 위해서 예방감찰활동을 전개하여 훈계 3명, 주의 16, 시정 9건을 조치하였으며 6개동에 대한 동종합감사를 실시하여 행정상 조치 60건, 시정 26건, 신분상 조치로 10명에 대한 훈계 조치를 하였습니다. 구정환경순찰을 강화해서 95년도에는 구정순찰 1,036건, 시정통보제운영 852건, 시본청순찰 87건 총 1,975건에 대한 지적사항을 처리하였습니다.
  다음은 법제 및 소송관리업무를 위해서 법률교육 및 소송수행자 실무교육을 4회 실시하였고 소송업무처리 37건 불합리한 자치법규 일제정비를 52건 실시한 바 있습니다. 
  다음은 96년도 주요업무계획에 대해서 말씀드리겠습니다. 25페이지가 되겠습니다. 저의 부서에서는 구정의 내실화와 활성화를 도모하면서 국민복지증진과 공직자의 일하는 분위기 조성에 추진 방향을 두고 협력적 동반자적 의회관계 정립과 행정지원 강화로 구정의 효율적 업무추진, 창의적이고 발전적인 계획수립, 심사평가 내실화로 책임있는 행정구현, 감찰 활동강화로 공직기강확립 구정의 연구활동 활성화에 역점을 두고 금년도 업무사업을 추진하겠습니다. 26페이지가 되겠습니다.
  다음은 주민편익 시책의 최우선 추진으로 주민복지증진과 현장행정, 확인행정, 열린 행정을 위하여 행정지원 강화와 구정을 효율적으로 추진하겠습니다.
  이를 위하여 설맞이 종합대책, 추석맞이 종합대책, 연말연시 종합대책을 수립 차질 없이 수행함으로써 물가안정관리와 대형사고 및 재해예방 등 안전관리에 만전을 기하겠습니다. 또한 청소년 선도 및 유해환경업소 단속, 질서계도, 범시민 환경정비, 주민생활 불편해소에 중점 추진할 계획입니다.
  다음은 시기별로 하절기 종합대책과 동절기 종합대책을 수립 추진하여 풍수해 예방 및 신속한 재해복구, 대형사고 예방을 위한 공사장 안전 점검과 부서별 긴밀하고 신속한 협조체제를 구축하고 인력 및 장비보강과 위해요소에 대한 철저한 사전점검으로 체계적인 관리를 하여 주민의 생명과 재산을 보호하는데 최선을 다하겠습니다. 
  다음은 구청장 공약사항에도 적극 추진하겠습니다. 소관부서별 부서장이 단위사업 책임 관리하에 타 업무에 우선 추진하고 현장확인 및 추진상황 기록유지를 철저히 하겠습니다. 또한 공약사항 전반에 대하여 분기별 심사평가를 함으로써 부진사업 및 문제사안에 대하여는 철저한 보완 대책을 수립 추진하도록 하겠습니다.
  다음은 창의적이고 발전적인 중장기 계획을 수립 시행하겠습니다.
  먼저 남구발전 5개년 계획을 금년 상반기 중에 수립하여 추진상황보고회 개최 계획안에 대한 공청회를 개최하여 각계각층의 의견을 수렴한 후 의회와 긴밀한 협조 하에 남구발전 5개년 계획을 확정하도록 하겠습니다. 
  다음은 중기투자계획을 금년 5월중으로 수립하여 지역개발지표 및 발전전략수립과 주요투자사업의 우선순위를 지정하여 의회와 긴밀한 협의 후 추진할 계획입니다.
  30페이지입니다. 행정조직의 합리적 운영을 위해서 기능쇠퇴라든지 위축분야 조직을 통폐합 인원 감축하고 경영마인드 도입 및 사람 중심의 조직관리 인식을 전환 하겠습니다. 또한 자치단체간 행정기구 및 인력 형평성을 유지하며 행정수요 증감을 고려한 기구인력을 재조정 하겠습니다.
  그 내용은 환경, 청소, 교통 등 지역개발 및 주민복지분야는 확대하고 행정지도 민간부분 단체지원 등 행정내부 관리분야는 축소하는 방향으로 추진하겠습니다.
  그리고 위임확대로 책임행정을 구현하고 업무분장을 합리적 배분으로 원만한 업무추진이 되도록 하겠습니다.
  다음은 심사평가 내실화로 책임행정을 구현토록 하겠습니다. 대통령, 총리, 시장, 구청장 지시사항과 공약사업 그리고 구정주요업무 시행계획상의 단위사업 등에 대하여 계획수립 적정성 확보와 현지확인 점검을 통한 문제 해결위주의 심사 평가를 하겠습니다. 또한 건설공사 주민숙원 사업 등 주요현안 사업에 대하여는 확인심사 평가를 하여 사업추진 경과에 대한 책임성 확보에도 철저를 기하도록 하겠습니다.
  다음은 의정활동의 적극 지원으로 발전적이고 생산적인 의정운영과 의회위상이 정립될 수 있도록 협력적 동반자적 의회관계에 최선을 다하겠습니다.
  이를 위해서 구정업무보고와 구정연설 기타 주요시책등에 대하여는 사안에 따라 절차 방법 등을 사전협의 후 결정하도록 하겠습니다.
  그리고 원만한 의회관계 운영을 위해서 예산안 등 심의안건은 적지에 제출하고 정기회 행정사무감사의 충분한 준비와 자료제출로써 행·재정적 지원을 적극 추진하겠습니다. 
  또한 의회활동의 홍보를 위해서 대덕소식지 게재 각종행사시 홍보활동 강화 세미나 개최 등 회기 중 주민방청을 적극 유도해 나갈 계획입니다.
  다음은 자치재정의 건전화와 자주재원의 확충을 위해서 건전재정운영으로 가용재원을 최대 확보토록 하는 추진방향하에 지방 재정의 안정적 확충방안을 강구해 나가겠습니다. 
  이를 위해서 지방재정 확충을 위한 자구 노력을 강화하고 토지과표 현실화 건물과표의 합리적 조정 등 비과세 면세 대상의 단계적 축소조정으로 지방세 증대에 기하겠습니다.
  또한 각종 사용료 수수료 유료화 현실화를 면밀히 검토계획 중에 있습니다. 지방재정의 계획적 생산적 운영을 위해서 신규투자사업을 투·융자심사 제도를 거쳐 우선 순위에 따라 편성하고 지역개발촉진 및 주민편익 복지증진을 위한 사업에 확대 투자해 나가겠습니다. 
  그리고 예산절감의 강력한 추진을 위해서 경비집행에 있어서 전시적 낭비적 요인을 사전제거하고 절감하는 예산평성으로 투자가용재원을 최대한 확보토록 하겠습니다.
  그리고 편성예산 집행시 필요성이라든지 타당성을 재검토하여 예산이 사장되는 사례가 없도록 강력히 추진해 나가겠습니다. 
  다음은 감사활동강화 및 공직기강 확립입니다. 처벌하는 감사에서 도와주고 지원하는 감사에 중점을 두고 사후적발 위주 감사에서 예방지적도 촉매제적 감사로 전환하면서 금년동 이천1·2동, 봉덕2·3동, 대명5동 5개동에 대하여는 정기종합감사를 실시하고 민원처리업무 부서에는 민원감사를 실시할 계획입니다.
  또한 감사결과에 대한 조치는 감사를 통한 모범공직자등 공직사회의 긍정적이고 발전 지향적인 측면에 대한 정당한 평가를 받을 수 있도록 하고 부정부패 공직자는 철저히 색출하되 대다수 공직자의 활기찬 직무 분위기 조성을 지원하는 방향으로 감사를 할 계획입니다.
  다음은 구정환경 순찰을 확행하도록 하겠습니다. 순찰분야는 도로시설물, 가로환경 청소, 복지, 공사장, 교통운수 등 취약분야에 대하여 계절별, 시기별, 사안별로 구분 실시하고 순찰방향은 계절별 취약요인에 대한 대책수립과 아울러서 시정가능한 경미한 사안에 대해서는 현장 시정조치토록 하여 주민불편 사항을 해소 해 나가겠습니다.
  환경순찰에 중점추진 사항으로서는 계절별 취약요인에 대한 사전점검으로 깨끗한 환경조성과 환경순찰지정 및 주민불편신고 사항에 대하여는 타 업무에 우선 처리하도록 하겠습니다.
  그리고 유관기관 등과의 긴밀한 협조체제를 구축해서 보다 더 알찬 환경순찰이 되도록 적극 노력해 나겠습니다. 다음 법제 및 소송관리 강화를 해 나가겠습니다. 합리적인 법규정비로 주민편익 및 행정능률성을 제고하고 법률교육 및 소송수행자의 실무교육을 강화함으로써 소송업무에 대한 효율적으로 대처하고자 합니다.
  중점사항으로는 법제업무를 강화해서 불합리한 조례, 규칙, 훈령, 예규 등은 자치법규일제 정비와 아울러 자치법규집의 추록 발간으로 정비된 법규의 효과적으로 이용하도록 하고 자치법규정비안의 심사강화로 자치법규의 제·개정 절차를 신뢰성과 합리성을 보장하는데 중점을 두겠습니다.
  다음은 소송업무 쇄신을 위해서 법률교육 및 소송수행자 실무교육을 강화해 나가겠습니다. 
  다음은 구정 연구 활동의 활성화에도 중점을 두겠습니다. 이를 위해서 부구청장을 단장으로 하는 구정발전연구팀을 구성해서 각종 행정형태의 합리적 개선과 행정의 경영기법을 도입함과 아울러서 지역발전 및 주민복지 증진을 위한 시책개발에 중점을 두고 추진 해 나갈 계획입니다.
  그리고 보다 더 발전적이고 획기적인 시책개발을 위해서 금년 5월과 9월에는 타시도 비교 견학을 계획하고 있으며 구정전반에 대한 업무연찬도 아울러 계획하고 있습니다.
  이상으로 저희 부서 업무보고를 모두 마치겠습니다. 오늘 보고 드린 내용이 원만히 추진될 수 있도록 의회에서도 많은 협조와 참여를 당부 드립니다. 감사합니다. 

○기획계장 박창수   먼저 기구개편에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희들도 작년 연말에 기구 개편을 하면서 가정복지과와 사회과통합문제는 상당히 깊이 연구를 한바 있고 제가 알기로는 통합문제는 저희들 남구에 대덕문화전당이 내년 7월에 완공되는 걸로 그래 알고 있습니다.
  대덕문화전당이 완공되면 대덕문화전당을 운영하기 위해서 영선을 담당하는 시설계라든지 대덕문화전당을 운영하기 위한 운영 프로그램을 작성하기 위한 운영계 신설이라든지 이런 문제가 맞물려 있습니다. 
  저희들 생각에는 대덕문화전당이 2개 계가 신설된다면 5급사무관이 배치가 되어야 안 되겠느냐 그것을 대비해서 지금 당장 사회과와 가정복지과를 통합하고 나면 사무관 한자리가 줄게 됩니다.
  다음 사무관 한자리를 더 확보하기 위해서는 상당히 어려움 점이 따릅니다. 저생각에는 그것을 대비해서 지금 현재까지는 통합을 안 하고 그것을 대비하고 있는 그런 실정입니다. 그렇게 이해를 해주시면 고맙겠습니다.
  그리고 간부회의시간이 길다는 그 점에 대해서는 지금 현재 저희들 간부회의시간이 아침 8시30분에 시작이 되는데 물론 저 개인적인 소견도 간부회의시간이 길다는 것이 대해서는 공감을 하고 있습니다. 
  간부회의시간을 가급적 줄이도록 한다는 내용은 총무과하고 주관부서는 총무과입니다. 간부회의 시간 관계는 제가 총무과 하고 사전에 협조를 해서 김위원님 의견이 반영되도록 그래 협조를 해 나갈 생각입니다.
  그리고 지방재정자립도가 1% 낮아진 이유에 대해서는 지방세 중에 구세가 예를 들면 중토세라든지 재산세 등이 이런 것이 과표 조정이 되어가지고 지금 세율이 일부 낮아진 부분도 있습니다.
  물론 올라간 부분도 있지마는 그 과정에서 구전반적인 세입이 줄어졌다 그래서 설명을 드리면 되겠습니다. 

○기획계장 박창수   과통폐합에 대한 주된 원인은 조금 전에도 말씀을 드렸습니다마는 기능이 쇠퇴하거나 또 유사업무가 중복이 되므로 인해서 주민의 불편사항이 느꼈을 때에는 저희들이 보다 더 알찬 주민복지 행정을 추진하기 위해서.

○기획계장 박창수   박순종위원님 그것은 자리를 만들기 위해서 통폐합 했는 것이 아니고 저희들 예측이

○기획계장 박창수   자리를 만든다기보다는 저희들 생각에 대덕문화전당이 개관이 되면 문화전당을 운영하기 위해서는

○기획계장 박창수   참고로 시민회관 같은 경우에는 인원이 제가 알기로는 37명 한40여명 인원이 지금 현재 근무하고 있는 걸로 알고 있는데

○기획계장 박창수   예를 들면 그런 것하고 비교가 안 되겠나 저 나름대로는 그래 생각을 합니다마는

○기획계장 박창수   저희들이 통산적으로 소외계층은 독거노인이라든지 남들이 잘 돌보지 아니하고 관심밖에 있는 계층을 소외계층이라고 합니다. 
  그리고 지방세 증대를 위해서 노력하겠다고 그러면서 물가안정을 어떻게 시키겠느냐 하는데 저희들이 물가안정을 중점적으로 있는 것이 일반 서비스 요금에 대한 물가안정을 말합니다.
  예를 들면 중국음식점이라든지 이발요금이라든지 이런 일반 시민들이 가장 많이 활용하고 있는 개인서비스요금 목욕탕요금이라든지 이런 부분에 대해서는 저희들이 물가단속을 해서 물가안정을 도모해 나가겠다 그래 표현한 내용입니다.
  그리고 지방세증대 문제는 토지과표라든지 건물과표에 대한 단계적으로 어느날 한 시점을 기해서 과표를 인상하는 것이 아니고 현실화에 맞도록 단계적으로 저희들이 추진하겠다 그래 보고를 드렸습니다.
  그리고 도로시설물 순찰에 대해서 어떻게 하느냐에 대해서는 기획실에서 매일 시정환경순찰을 실시하고 있습니다.
  물론 박위원님이 질문하신 내용에 대해서 가로수 일부분 만큼은 저희들이 미처 인력이 부족해서 순찰을 못한 사실도 있습니다마는 저희 나름대로 매일매일 차를 타고 다니면서 인도가 파손된 부분이라든지 도로가 파손된 부분 쓰레기방기부분 전반적인 분양에 대해서 도로순찰을 해서 사진을 찍어가지고 저희들이 조치를 하고 있습니다.  

○기획계장 박창수   재해대책 관계에 대해서는 저희 기획실에서 모든 종합대책을 종합관리 하는 그런 기능을 가지고 있습니다. 
  그리고 재해라든지 각 분야별 재해대책에 대해서는 소관부서에서 하고 있습니다. 
  예를 들면 건축물에 대한 재해는 건축과에서 추진을 하고 있고 설해대책이라든지 이런 분야에서는 건설과에서 하고 있고

○기획계장 박창수   조금 전에 말씀드린 이천로에 있는 문제 사항에 대해서는 저희들이 금주 중으로 조치를 하겠습니다.
  그리고 재해대책관계는 어떻게 추진하고 있느냐 그 상항에 대해서는 저희들이 연말에 분기별로 업무추진에 대한 심사분석을 하고 있습니다.
  심사분석을 지금 하고 있고 그 심사분석 결과에 따라서 정상적으로 사업이 추진되고 있느냐 아니면 부진한 사업으로 추진괴고 있느냐 정상적인 사업으로 추진되고 있는 사항에 대해서는 변 다른 문제가 없습니다마는 부진사업으로 추진되고 있는 사항에 대해서는 부진에 대한 원인이라든지 앞으로 정상사업으로 추진될 수 있도록 발전적인 대책이라든지 그관계는 저희들이 수집을 하고 있습니다. 

○기획계장 박창수   미흡한 부분에 대해서는 저희들이 다해서 지적되는 일이 없도록 조치를 하겠습니다.

○기획계장 박창수   예, 알겠습니다.

○기획계장 박창수   예, 맞습니다.

○기획계장 박창수   예, 있습니다.

○기획계장 박창수   예.

○기획계장 박창수   예.

○기획계장 박창수   예.

○문화공보실장 김병호   문화공보실장 김병호입니다.
  같이 근무하는 계장을 소개하겠습니다.
    (계장 소개)
  저희 문화 공보실소관 96년도 업무계획을 보고 드리겠습니다.
  보고드릴 순서는 일반현황 95년도 주요업무추진실적 96년 업무계획 특수시책 현안 사업 순으로 보고 드리겠습니다.
  45 페이지입니다.
  일반현황은 같이 근무하는 직원이 공보계 5명 문화체육계 4명, 대덕문화전당 개원 준비단 3명해서 12명이 함께 근무하고 있습니다.
  문화재는 보물 3점 유형문화재 1점, 무형문화재 2점, 기념물 1점, 문화재 자료가 1점해서 8점이 있으며 문화재 매매업소는 31개소가 있습니다. 

○문화공보실장 김병호   예, 53페이지부터 보고 드리겠습니다. 
  96년도 업무계획을 말씀드리겠습니다.
  먼저 시책방향으로 지방화, 세계화, 자율화 시대에 맞는 기획홍보를 강화하고 지역문화 창달로 애향심 고취와 생활체육시설을 확충하기 위하여 역점시책으로는 대주민 홍보 활동을 강화하여 구정 자율참여를 유도하고 언론 매체와 유기적으로 협조하여 공개행정을 확대하며 지역문화사업을 발굴 육성하여 구민화합과 애향심을 고취하고 생활체육을 활성화하여 구민의 건강증진과 활력소를 제공하며 생활체육시설 확충 및 유지관리로 건강증진과 건전한 정서 함양에 역점을 두겠습니다.
  56페이지입니다.
  홍보활동 강화입니다.
  추진방향으로 국·시 구정의 정확한 이해와 건전한 주민 여론을 형성토록 하고 자치행정 주민참여유도도 구민 주민의식을 확산 하겠습니다. 
  순회강연 홍보는 16회 연1,600명 정도로 해서 국민홍보위원이 강사로 해서 민방위교육과 연계 추진하고 직능단체 등 집합시 활용토록 하겠습니다. 
  사랑방 좌담회는 구홍보위원 16명이 중심이 되어서 동단위 자생조직 회의라든지 반상회라든지 각종 소규모 모임시에 홍보토록 하겠습니다.
  국·구정홍보판을 수시 교체하여 현장 행정을 적기에 홍보하며 대구케이블TV나 남부 유선방송을 활용하여 시기에 맞는 시구정 시책이나 의회의원님의 활동사항들을 홍보하겠습니다.
  안보현장 시찰홍보는, 땅굴 견적지 산업시설 등에 일반시민과 학생, 근로자 등이 관광시 안보현장을 시찰토록 유도하겠습니다.
  언론매체를 통한 홍보활동 적극 추진하기 위하여 추진방향으로는 대언론 유대강화와 보도자료 제공의 전문화와 구정의 이해증진으로 구민과의 거리감 해소에 중점을 두고 대 언론 유대강화를 위해 정기 기자간담회 분기1회 이상 시행 하겠습니다.
  주요 시·구정 및 당면 현안사항을 설명하고 주요시책 설명회는 수시로 국장, 실장, 과장이 중심되어서 공약사업 주민숙원사업이라든지 주요 건의사항이라든지 이런 추진사항들을 설명하도록 하겠습니다.
  구 역점사업장 현장 답사는 현장 취재로 이해를 증진토록 하겠습니다. 
  보도자료 전문화를 위하여 자료의 다양화 특집, 독자투고 시리즈 등을 이용하여 자료의 단일 창구화를 시기 내용에 따라 조간이라든지 석간 등에 안배하도록 하여 자료 내실화를 위하여 6하 원칙에 의거 홍보효과 극대화가 되도록 노력하겠습니다.
  비판보도의 최소화를 위하여 왜곡이라든지 오보는 즉시 설명 또는 해명 자료를 제공토록 하여 건전한 비판보도는 연구 검토 후 구정에 반영토록 하겠습니다. 
  58페이지입니다. 
  구정 홍보 기능 활성화를 위하여 추진방향으로 민선자치행정에 대한 홍보능력을 배양하며 지방화 세계화 시대에 맞는 홍보물을 제작 보급하며 구정에 대한 시민들의 이해 참여 확대를 도모하기 위하여 직원 홍보 교육을 실시하겠습니다. 
  상·하반기로 나누어서 2회 학계·언론계기업체 간부를 초청하여 구산하 전직원을 대상으로 대시민 의견 수렴이라든지 불만해소 방법이라든지 홍보기법 등에 중점을 두고 실시하겠습니다.
  구정홍보 책자 발간은 2,000부 정도로 해서 사진을 삽입하고 한글과 영문 병용 표기해서 구정의 주요시책사항 및 행정의 달라진 모습과 공약사업 추진현황 등을 소개토록 하겠습니다.
  또한 종교지도자들의 구정참여를 유도하기 위하여 간담회 개최 등 적극 추진해보겠습니다.
  지역문화 육성사업을 추진하기 위하여 추진방향으로 흥미있는 문화행사로 구민 자율참여를 유도하고 구민문화 의식 함양에 기여하는 프로그램을 개발하며 향토 문화의 뿌리를 찾고 구민애향심 고취에 기여하는데 중점을 두겠습니다.
  제10회 대덕제 개최는 본격적인 지방자치시대의 장을 여는 계기를 마련하기 위하여 4,5월 중에 경축식 및 구민체육대회 구민체육대회는 저희들 지금 계획이 구민 체육광장에서 개최할 예정입니다.
  민속놀이는 신천고수부지에서 개최할 예정입니다.
  경축은 구민상 시상 식전, 식후 행사 경축행사 구민체육대회, 구민체육대회는 동대항 및 친선경기, 경축 행사 및 상설 행사, 민속놀이 한마당 등의 주요행사 내용으로 해서 다양하면서도 많은 시미의 참여 할 수 있도록 계획하고 노력하겠습니다.
  소요예산은 6,340만원입니다.
  향토 유래 표지비 설치는 10점 정도로 해서 지명유래지 5점, 사적유래지 5점 해서 표지지 선정 및 현장 조사와 주민협의를 통한 설치장소 선정 후 제작 설치 하겠습니다. 
  60페이지입니다.
  구 씨름와 선발대회는 5, 6월 중에 구민체육광장에서 7개부 부별 대항전을 실시하여 각 부별 입상자는 시대회에 출전토록 하겠습니다. 
  소요예산은 553만원입니다.
  자생문화 예술단체를 육성지원 하겠습니다.
  민속놀이 문화를 육성하며 문화예술 동호인을 육성지원 하도록 하며 명절에 한복입기 운동을 국민운동단체와 연계하여 추진해 보겠습니다.
  61페이지입니다.
  생활체육활성 및 육상팀 운영은 추진방향으로 생활체육을 통한 체력증진과 건전 여가선용으로 건강하고 활기찬 생활분위기 조성에 중점을 두겠으며 육상팀 운영은 내실화 및 전국대회 상위 입상을 목표로 하여 내실있게 운영하겠습니다.
  생활체육행사인 구민화합 체육대회는 제10회 대덕제 행사와 병행 추진하도록 하며 6개 종목 950여명 정도가 참여하는 규모의 행사가 되도록 하겠습니다.
  생활체육동호인 경기도 제10회 대덕제 행사와 병행 추진하겠으며 11개 종목정도로 개최하겠습니다.
  생활체육 참여분위기 확산을 위하여 생활 체육 교실을 운영하며 7개 종목, 8개 교실 정도입니다.
  생활체육동호인 클럽의 운영을 지원하며 여기는 217개 클럽 약 5,450명입니다.
  생활체육광장은 장수노인대학이라든지 가족생활체육캠프라든지 여성생활체육강좌라든지 어린이체능교실이라든지 청소년체련교실을 운영 하겠습니다.
  육상팀 운영은 전지훈련 3회 특별훈련 3회 이렇게 해서 운영을 하며 급식비 및 용품비를 작년보다 조금 인상해서 처우를 개선하며 내실있게 운영해서 좋은 성적을 거양하도록 지도하겠습니다. 
 운용소요예산은 약1억2,541만3,000원 정도입니다. 62페이지입니다. 체육시설확충 및 유지관리를 위하여 추진방향으로는 주민의 다양한 체육활동을 위한 시설을 보강하고 시설의 편리한 이용 및 안전관리대책에 중점을 두겠습니다.
  구민체육광장 시설보강사업을 저희들이 금년에 추진하겠습니다. 수목식수라든지 체육시설물 및 편의시설물 설치를 보강하고 간이운동시설도 확충하겠습니다.
  소요예산은 구비, 시비 합쳐서 7,000만원입니다. 동네체육시설 유지관리를 위하여 동네체육시설 유지관리를 위하여 동네체육시설 관리지침을 제정하며 시설물 안정과 효율적인 관리를 도모하고 관리체례의 보완 및 임무를 지정하겠습니다.
  시설물 점검은 종합정기점검은 분기1회 수시점검은 월1회 이상 실시하여 이용주민의 안전 우려 시설물은 즉시 철거 후 개체하고 노후 불량시설물은 수시 개체 및 보수토록 하겠습니다. 소요예산은 1,000만원입니다.
  다음은 63페이지 특수시책입니다. 첫 번째 문화체육시설 운영위원회를 구성 운영하겠습니다. 추진방향으로는 구청에서 주관해서 개최하는 각종 문화체육행사를 주민이 주도하여 주관 운영하며 행사내용의 다양화로 주민관심 및 참여도를 제고토록 하겠습니다.
  위원회의 역할은 96년도 구에서 개최될 각종 문화체육행사의 기본계획과 운영방침은 구와 협의 조정하며 각종 행사 추진계획 수립 및 실무사항을 주관 시행토록 하겠습니다.
  위원회 구성 및 기능은 상임위원회는 9명으로 구성하며 위원으로 구의회의장님, 남부경찰서장님, 서부교육청교육장님 해서 5개분과 위원장님하고 합쳐서 9명으로 구성해서 기능은 단위행사 개최 방침 및 추진계획을 협의결정하고 분과위원회는 지금 5개분과 위원회를 두겠습니다. 총무, 체육1 체육2, 전통민속, 예술해서 위원장 포함해서 위원 8명에서 15명정도가 되겠습니다.
  분과위원회에서는 단위행사 시행계획수립 및 실무를 추진토록 하겠습니다. 현재 위원위촉은 59명으로 위촉을 해놓았고 추가위촉은 향후 적임자 신청시 위촉토록하며 위원의 희망분과 파악 후 분과를 지정토록 운영하겠습니다. 
  두 번째 대남연주단 가칭입니다마는 창단토록 하겠습니다. 추진방향으로는 생활음악 활성화를 통한 구민정서함양 및 구민화합을 도모하고 구단위 각종 행사참여 및 연주활동을 적극 지원하는데 중점을 두고 창단실무위원 중심으로 자율연주단을 구성운영하며 자율운영으로 주민들의 공감대가 조성된 후 정식 창단하도록 하겠습니다.
  순수자원활동자로 구성하고 개인소유 악기를 사용하도록 하겠습니다. 연주단 구성은 관악연주단 중심으로 하고 인원은 현재 신청자가 25명으로 되어 있습니다. 창단 실무위원은 돈보스꼬 예술대학 홍세영교수 외 두 분으로 되어 있습니다.
  향후계획은 시연주회를 96년 2월 27일경에 할 예정이며 그 이후에 자율운영을 하도록 하고 금년 1월부터 5월까지 자율운영을 하도록 하겠습니다.
  금년도 춘계연주회를 개최하고 제10회 대덕제에도 참여하도록 하겠습니다. 그래서 저희들 지금 계획은 정식창단은 대덕제참가라든지 시연을 하고 자율적으로 운영하는 것을 봐가면서 금년 7월에 정식창단을 할 계획을 갖고 있습니다.
  지금 현재 연습은 남구 대명2동에 있는 중앙악기사에서 1주일에 하루내지 좀 다릅니다마는 며칠씩 해서 지금 연습을 하고 있습니다.
  다음은 현안사업입니다. 69페이지입니다.
  대덕문화전당건립입니다. 사업개요는 위원님들께서 잘 알고 계시겠습니다마는 남구 대명동 산201-4번지 부지가 2,591평 건축 연면적이 2,009평입니다.
  주요시설은 공연관, 문화관, 휴게관, 야외무대, 놀이마당 등이 되겠고 공사비는 75억5,000만원 추진기관은 95년 6월부터 97년 6월말까지로 되어 있습니다.
  추진계획은 95년 6월 8일 착공하여 지금 현재 공정이 약12.5%정도입니다. 96년 4월 달에 전기, 통신공사를 착공해서 금년 8월에는 무대설비공사와 조경공사를 발주토록하고 내년도 6월 말경에 준공하도록 되어 있습니다마는 지금 현재 보아서는 다소 공기가 몇 달 안 늘어지겠느냐 이렇게 전망하고 있습니다.
  사업비확보는 95년도에 45억 금년도에 30억5,000만원입니다. 사업효과는 지역문화 공간의 확보로 구민에게 문화활동의 기회부여로 지역문화의 육성 및 활성화를 도모하고 구민의 삶의 질 향상에 기여토록 하겠습니다. 
  이상으로 문화공보실 소관 업무보고를 마치면서 항상 저희 문화공보실 소관 업무에 대하여 깊은 관심과 지원과 격려를 해주시는 최학연 내무위원장님과 내무위원회 여러 위원님께 감사의 말씀을 드립니다. 감사합니다. 

○문화공보실장 김병호   알겠습니다.

○문화공보실장 김병호   예, 저희들 같이 근무하고 있습니다.

○문화공보실장 김병호   예.

○문화공보실장 김병호   지금 설계변경할 요인은 나와 있는데 설계변경은 아직 안했습니다.

○문화공보실장 김병호   그 앞에 실적에도 나와 있습니다마는

○문화공보실장 김병호   예.

○문화공보실장 김병호   저의 입장에서는 물론 구재정적으로 상당히 어려운 면도 있습니다마는 엘리트체육육성 차원에서 각 구청별로 1개 팀을 맡아서 하는데.

○문화공보실장 깁병호   예. 최초에 발단이 그렇게 되었습니다.

○문화공보실장 김병호   지금 현재는 예산에 반영이 안 되어 있습니다.

○문화공보실장 김병호   저희들은 이것은 아직 얼마라는 것은 정식요구를 했다든지 정식검토는 안 해 보았습니다마는 대화과정에서 작년도에 지금 현재 저희들 합창단 예산이 가정복지과를 통해서 파악해보니까 구에서 예산 반영되어 있는 것이 1,900만원 정도로 제가 알고 있습니다. 
  이것은 나중에 예산반영 할 때 관련 자료라든지 해 보겠습니다마는 그 당시에 이야기 나왔는 것은 창단을 준비하고 있는 지도교수 홍세영교수하고 이야기가 연간 2,000만원만 해주었으면 좋겠다하는 교수이야기만 있었고 저희들 구청에서는 그 내용을 받아가지고 그러면 2,000만원이면 무엇 무엇이냐 무엇을 할 때 돈이 들어가느냐 그런 자료는 아직 검토해보지 못했습니다. 

○문화공보실장 김병호   예. 잘 알겠습니다.

○문화공보실장 김병호   백종교위원님 말씀하신 내용 금년도 업무계획을 추진하면서 명심해서 추진하겠습니다.

○문화공보실장 김병호   여기에도 그렇게 표시되어 있습니다마는 분기에 한번 정도 구청장님 하실 때도 있고 의장님이 하실 때도 있고 부의장님이 하실 때도 있고 그렇게 해서 분기에 한번 이상은 하였습니다. 

○문화공보실장 김병호   저희들 하고 정기간담회는 수도 없이 합니다.

○의원장 최학연   수도 없이 하며는 여러 가지 소리가 계속 나는데 이래서 제가 물어보는 것입니다. 작년에도 정기간담회가 분기별로 과별로 해왔는지 수도 없이 했으면 여러 가지 

○문화공보실장 김병호   위원장님 그 문제에 대해서는 제가 말씀을 드리겠습니다. 작년 7월7일자로 공보실에 근무명령을 박고 사실 공보파트에는 제가 다른데도 경험이라든지 지식이 짧습니다마는 그 분야는 직원 때도 근무를 안 하고 해서 상당히 걱정을 하면서 근무를 했습니다.
  그리고 작년 연말까지는 별일 없이 저 나름대로 판단하기는 그런대로 잘 해왔다고 저속으로는 이렇게 생각하고 있었는데 최근 모 일간지방신문에 구정에 대한 수차례 결친 비판보도라든지 또는 왜곡 오보에 대하여 위원님 여러분에게 심려를 끼쳐 죄송하게 생각합니다.
  원인과 배경은 저희들 나름대로는 상세하게 분석을 하고 있습니다만 저희들이 판단하기에는 일부에서는 의회와 구정을 좀 이간시키지 않겠느냐 하는 그런 생각도 들고 사실과 다른 감정적인 기사를 게재하는 것은 저 개인 생각에는 기자 개인의 양식에 관한 문제로 알고 있습니다.
  오늘 오전에도 허심탄회한 대화는 했습니다마는 저희들 입장은 잘못된 관행을 빌거나 시정을 해가지고 그렇지 않도록 그래하고 싶은 마음은 저 개인은 없습니다. 다각적인 방법으로 대처하도록 하겠습니다마는 법적인 대응도 검토를 하겠습니다마는 잘못된 관행은 앞으로 바로 잡아야 안 되겠느냐 이런 뜻에서 적극 노력을 하겠습니다. 거듭 최근 구정에 관한 비판보도에 대해가지고는 사과를 드리고 양해를 좀 해주시기를 바라고 앞으로는 그런 일이 없을 것이고 또 저희들이 없도록 노력하겠습니다. 

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○전산실장 윤종원   전산실장 윤종원입니다. 96년도 전산실 업무계획에 대하서 말씀을 드리도록 하겠습니다. 일반현황에 저희들은 이번에 지금까지는 전산계, 통신계 2개 계가 있습니다마는 96년 1월달에 기획실에 있던 통계계가 저희들한테 와서 식구가 좀 불었습니다.
  그래서 통계업무도 같이 보고를 드리도록 하겠습니다. 실적은 주로 뒤에 저희들 올해 하는 업무계획에 중복이 되기 때문에 말씀을 같이 드리도록 하겠습니다.
  위원님 가지고 계시는 보고서 81페이지입니다. 상설교육장운영은 뒤에도 나옵니다. 95년도, 96년도 중복되기 때문에 뒤로 같이 말씀을 드리도록 하겠습니다.
  83페이지에 있는 구정업무 전산처리도 뒤에 같이 나오겠습니다. 그때 말씀을 드리도록 하겠습니다. 85페이지에 있는 정확한 행정통계조사 및 관리는 저희들이 처음 보고하는 것이라서 간략하게 말씀을 드리도록 하겠습니다.
  정확한 행정통계는 94년도 주민등록 인구 통계를 주민등록상에 있는 인구통계가 지금 현재 남구에 7만4,000세대이고 인구가 23만7,000명입니다. 이것은 94년 12월 31일 24시 현재입니다.
  그리고 거기에 보면 다섯 번째 95년도 인구주택 총조사가 있습니다. 이것은 5년마다 다음은 2000년에 조사를 하게 되겠습니다마는 6만9,616세대입니다.
  그래서 실질적으로 주민등록상 인구보다는 실제로 거주하는 인구가 조금 적습니다. 주민등록은 실제로 남구에 있고 실제로 거주는 안 하는 사람들 군인이라든지 유학생이라든지 타시·도에서 직업을 가지고 있는 그런 사람들은 인구총조사에는 빠져 있습니다. 
  그리고 예를 들어서 저희들이 94년도에 주민등록상 세대조사를 해보니까 7만 4,000이고 95년도에는 7만2,000입니다. 그래서 통계에서 보면 매년 남구는 실질적으로 7,800명이 인구가 줄고 있습니다.
  현재 저희들이 96년도 사업체기초 통계조사를 지금 실시 중에 있습니다. 통계계 계장님을 위주로 해서 각 동에서 현재 조사원들이 조사를 하고 있습니다. 나번에 각종 통계 자료집 제작발간입니다. 95년도 행정지도가 3년 주기로 제작하는데 1,000부가 나갔고 통계연보가 94년 12월 31일자 기준이 있습니다. 이것을 350부를 제작했습니다.
  96년도 업무수첩 직원들 업무수첩을 1,000부 했습니다. 나머지는 위에서 다시 설명 드리도록 하겠습니다.
  92페이지 되겠습니다. 96년도 업무계획추진방향을 이렇게 잡았습니다. 구정업무의전산화 영역확대 올해는 내무부 3대 중점 개발업무 등을 위시해서 여러 가지 업무가 있겠습니다마는 구정업무전산화를 영역 확대코자 합니다.
  두 번째로 전산장비보급확대 그리고 개발 업무확대입니다. 저희들 올해는 체납세 지금 현재 온라인을 하고 있습니다마는 세입집중관리 뒤에 설명이 나오겠습니다.
  세입집중관리를 올해 완성시키게 되고 하반기에 인사급여업무도 시와 연관해서 같이 전산화를 계획하고 있습니다.
  세 번째 전산교육의 확대강화 전산교육장 시설이라든지 교육회수를 올해는 좀 늘리고자 합니다.
  네 번째로 정확한 행정통계조사 및 과리 되도록이면 통계 신뢰성을 제고하기 위해서 지금 현재 동에 컴퓨터가 전부다 1대씩 통계용으로 1대씩 보급되어 있습니다. 통계전산화에 박차를 가하고 있습니다.
  다섯 번째 통신시설 현대화로 정보통신기능에 역할 분담을 한다 그리고 주민을 위한 정보통신시스템을 강화한다. 어제 저희들 남구사랑방이라고 해서 구청에서 구청장님과 직원과의 이야기방을 만들고 그것이 어느 정도 소기의 성과를 거두면 주민들과 동 간에도 연계를 해서 라인을 설치코자 합니다.
  92페이지입니다. 상설교육장운영입니다.
  구본청에 구청에 전직원 및 동에 직원들을 대상으로 다기능사무기기 pc 조작능력을 배양하고 단계별 초급, 중급, 고급으로 교육을 시켜서 업무처리 능력을 향상시키고자 합니다.
  교육은 주로 공무원 대상으로 간부교육, 직원교육 이렇게 나누었습니다. 간부들은 주로 전산기초교육 내지는 DOS 교육을 주로 하고 직원들은 업무에 활용할 수 있는 요즘에 많이 각광을 받고 있는 아래아한글이라든지 원도우95 이런 것이라든지 컴퓨터 장애 예방이라든지 조치방법을 교육시키고자 합니다.
  주민관리 담당자 교육은 동사무소에 주민 관리전산화가 되고 있습니다. 거기에 담당자 변경이나 시스템 변경에 따른 직무보수 교육형태의 주민관리 담당자 교육을 1년에 보통 2번씩 어떤 때에는 1번씩 16개동 담당자를 전부 교육을 시키고 있습니다.
  93페이지입니다. 남구내에 있는 주부 및 청소년교육을 남구내에 거주하는 주부 대상으로 청소년은 주로 학생입니다.
  여름방학 겨울방학 중에 원하는 사람에 한해서 일반시민들을 대상으로 전산교육프로그래밍 언어, 컴퓨터 바이러스예방 및 퇴치 방법 교육을 작년에도 하였고 올해도 할 예정으로 있습니다.
  94페이지입니다. 구정업무 전산처리입니다. 저희들이 지방세외 10개 단위업무가 있습니다. 주로 재산세, 종합토지세 재산세는 상반기에 종합토지세는 하반기입니다.
  자동차세 정기분, 수시분 면허세는 자동차면허세 일반면허세입니다. 이것은 1월달에 다 처리 했습니다. 주민세, 재산세, 탈사업소세, 저희들이 주로 구청에 설치되어 있는 주전산기를 이용해서 온라인 하던지 안 그러면 일괄처리로 두 가지 방법으로 저희들이 처리를 하고 있습니다.
  처리내용은 주로 자료변환을 한다든지 세무계산을 해서 고지서나 수납부 과세내역서 각종 통계표를 출력해서 저희들이 직접 남구 구민을 대상으로 모든 제세관련을 처리하고 있습니다.
  처리일정을 재산세, 종합토지세, 자동차세, 주민세, 사업소세, 유인물에 있는 것과 같습니다.
  95페이지입니다. 저희들이 올해 10월달 예정으로 인사, 급여 지금까지는 시에서 일괄적으로 해서 저희들에게 말하자면 봉급표도 내려주고 했습니다마는 앞으로는 전산실에 있고 기계가 있는 부서에서 구청에 자체적으로 처리하는 걸로 알고 그렇게 계획을 하고 있습니다.
  이것은 시에 있는 시스템과 연계해서 거기에 도움을 받아야 하기 때문에 지금 저희들 나머지 구청도 하는데도 있습니다.
  주로 인사업무는 경력평정표 승진후보자 명부 등을 출력하고 봉급은 봉급지급 명세서 개인별 지급명세서등 자료처리 자료구축 등을 10월달에 할 예정으로 있습니다.
  3번에 세입정보자료 집중관리라고 이름이 되어 있습니다마는 저희들 세입부서를 통합운영을 하고 세수증대 목적으로 자료의 극대화를 하기 위해서 저희들이 세입정보자료 집중관리라고해서 랜으로 해서 시스템을 구축을 할 지금도 하고 있고 올해도 계속적으로 2단계 3단계로 추진을 하고 있습니다.
  동사무소에서 모든 관련 업무를 직접 처리할 수 있도록 업무방법을 개선토록 하겠습니다.
  지금 현재는 세무과 체납관리를 하고 있습니다마는 1차적으로 지역교통과, 지역통과, 위생과, 지역교통과는 주·정차관리 위생과는 위생업무관리 이렇게 1차적으로 하고 2차적으로는 지적과, 민방위과 이렇게 해서 동과 연결을 하고 전산실에서 라인을 중간에 모든 것을 관장을 하고 이렇게 함으로써 저희들이 현장행정으로 동에서 모든 관련업무를 직접 입·출력함으로써 조회도 가능하고 모든 사람들이 구청에 직접 안 오더라도 제세 정도는 동에서 다 처리할 수 있도록 그런 시스템을 하는 것이 세입정보 자료 집중관리라고 저희들이 계획을 하고 있습니다. 
  96페이지입니다. 구정업무개발인데 개발은 여러 가지가 있습니다마는 저희들 자체적으로 업무를 청소과 재활용품관리 저희들이 계획하고 있습니다.
  이것은 pc로 개발하는데 분리수거하고 입·출고대장 관리 등을 청소과와 협의해서 올해 프로그램 개발을 계획하고 있습니다.
  이렇게 함으로써 수작업으로 하던 것을 불편을 해소하고 신속하고 정확한 데이터 관리로 능률을 향상시키는데 도움이 될까 해서 저희들이 올해 추진일정을 7월 달부터 9월 달까지로 개발계획을 잡고 있습니다.
  다음은 97페이지입니다. 다기능사무기 경진대회개최입니다. 95년도에 했습니다마는 96년에도 10월중에 6급이하 구산하 전직원을 대상으로 경진대회를 개최코자 합니다.
  이것은 시에서 워드프로세서 경진대회가 11월 달에 있습니다. 예를 들어서 저희들이 95년도에는 이렇게 경진대회를 자체적으로 하고 시에 가서 저희들이 경진대회를 임하니까 상당히 성적이 좋습니다.
  작년에는 우리 남구가 1등을 했습니다.  그러니까 직원들이 타구보다는 컴퓨터를 사용하는 실력이 나아졌다는 것을 실질적으로 보여주고 있습니다.
  그다음 98페이지입니다. 자치통계활용 방안입니다마는 정확한 통계조사관리로 통계의 신뢰성을 제고하고 위해서 실질적으로 모든 통계는 지방자치단체에서 조사를 하고 완료보고를 하면 통계청에서 수합하고 확정 발표하고 그래서 지방자치단체에 활용할 수 있도록 다시 내려주는데는 보통 3개월 내지 12개월이 소요됩니다.
  그래서 조금 살아있는 자료라든지 그리고 지역에 있는 부서라든지 업체에 통계를 활용할 수 있도록 저희들이 자치통계라고 해서 통계업무에 전산화를 함으로 해서 통계의 신뢰성을 제고코자합니다.
  그리고 부서별 자료 예를 들어서 사회과나 교통과 영세민자료라든지 교통과에 사고건수 이런 것을 종합적이고 체계적으로 관리할 수 있는 것도 되겠습니다.
  저희들이 매년 통계연보를 만들고 있습니다마는 이것은 주로 보면 1년 지나서 지금 나오는 것도 94년말 집계로 나오고 있습니다. 저희들이 볼 때는 자치통계를 할 수 있는 방안을 지금 강구 중에 있습니다.
  어떤 방법인가 하며는 승인 즉시 자료를 요청합니다. 그래서 승인이 되는대로 자료를 활용하는 방안을 저희들 나름대로 현재 강구 중에 있습니다.
  99페이지 행정통신시설의 현대화입니다. 증가하는 민원전화수요에 능동적으로 대처하기 위해서 자체적으로 여러 가지 통신시설을 현재 하고 있습니다마는 주로 키폰공사를 해서 전화 감도 향상이라든지 민원서비스에 총력을 기하고 있습니다.
  두 번째로 행정통신시설 현대화로 종합음성정보시스템 설치공사를 하고 있습니다. 올해 상반기기 때 저희들이 지금 현재하고 있는 자동응답기 이 시스템은 폐지가 되고 VMS 라고 해서 종합음성정보시스템입니다.
  이것은 민원들이 전화를 모면 버턴을 눌러서 자기가 원하는 정보를 들어보고 부족하면 직접 담당자와 상세하게 할 수 있고 민원의 불편사항을 무인으로 예약 접수 처리해 주는 그런 시스템이 현대화 시스템이 되겠습니다.
  이것은 상반기에 2,000만원 소요되어서 올해 계획 중에 있습니다. 100페이지에 주민관리 장애감시시스템입니다.
  이것은 동에 있는 주민관리시스템을 95년 5월 달부터 주민등록업무가 전국 무한서비스에 따라서 주민관리시스템을 감시통제하는 그런 시스템이 되겠습니다. 
  동사무소 주민전산망과 연결해서 장애발생시에 신속히 처리함으로써 대민서비스의 향상을 기하고자 합니다.
  그리고 전자게시판 남구사랑방이라고 있습니다. 조금 전에 말씀드린 바와 같이 민원인이 구청을 직접 방문하지 않고 각종민원을 컴퓨터를 통해서 건의한다던지 구정발전을 위해서 좋은 그런 것이 있으면 저희들한테 편지식으로 해도 되고 이야기식으로 하여도 되는 이것을 3월달 내로 청내 전직원과 물론 주민들과도 하지마는 이와 있는 시스템을 주민과 청장님과의 대화의 창도 열 수 있고 나아가서는 동사무소와 일반민원들에게 개방하여 운영토록 계획을 하고 있습니다.
  동사무소 행정전화 증설입니다. 동사무소 행정기능강화 및 민원전화 폭주로 96년 하반기에 행정전화 1회선을 증설코자 합니다.
  행정통신운영 관리입니다. 많은 통신시설 장비가 있습니다마는 제때제때 점검을 하고 교육이라든지 지도점검을 하지 않으며 아무리 좋은 장비를 가지고 있더라도 무용지물이 될 수가 있어서 통신에 대해서는 항상 장비점검을 통신계장이 통신시설전반에 대해서 동에 직접 나가서 점검을 하는 경우도 있고 그리고 점검만 하는 것이 아니고 또 통신보안에 대해서 교육도 실시하고 있습니다.
  그리고 상반기, 하반기 나누어서 보안점검도 총무과와 협의해서 행정통신보안 전반에 대해서 점검을 하고 있습니다.
  마지막으로 특수시책 105페이지 주전산기 시스템 본체 교체가 있습니다. 이것은 저희들이 사용하고 있는 시스템을 주전산기 시스템 본체 교체가 있습니다.
  이것은 저희들이 사용하고 있는 시스템은 타이콤 시스템이라고 해서 93년 2월 달에 내무부에서 국고로 저희들한테 50%지원해서 구입한 기계인데 그때에는 저희들이 기계를 골랐는 것이 아니고 내무부에서 기례를 선정해서 해주었기 때문에 지금 저희들이 많은 일을 하고 있고 앞으로도 민원행정서비스 등 온라인이고 동에 세입집중관리 등 여러 가지 업무가 있습니다마는 지금 이 기계가 거의 용량부족으로 인해서 성능저하가 되고 있습니다. 
  이것을 대비해서 올해 주전산기 시스템 용량을 증설코자 합니다. 교체내역과 장비 현황에 보시면 지금 현재는 25메가헬즈입니다. 증앙처리장치가 이것을 40메가헬즈로 올리고 하드디스크를 2.5기가로 용량증설을 합니다.
  그리고 주기억장치도 256메가로 용량을 증설합니다. 용량만 단순하게 커지는 것이 아니고 말하자면 차세대 시스템이라고 할 수 있는 그리고 시청에 있는 타이콤 시스템과 같은 동일 기종이 되겠습니다. 
  그래서 정보를 주고 받는데에도 많은 도움이 될까 해서 올해 저희들이 내무부에서 개발 중에 있는 민원행정시스템이 있습니다. 민원안내 민원접수처리 건축물관리대장 생활정보 등 이런 업무를 다 처리하기 위해서는 저희들이 업무확대에 따른 자료 증가도 있고 해서 올해 전산시스템 용량을 증설코자 합니다.
  이렇게 함으로써 대구시에 있는 종합정보 시스템과 연계를 해서 지역정보시스템을 구축코자 합니다.
  그리고 뒤에 있는 도표는 대구시에 있는 종합정보시스템과 연계를 해서 지역정보시스템을 구축코자 합니다.
  그리고 뒤에 있는 도표는 주전산기 시스템을 도표로 그려 놓았습니다.
  저희들이 올해 1월 달에 통계계가 들어오고 통계에 대한 도움도 받고 있습니다마는 통계는 어떤 면에서는 전산실에 와서 자치통계를 하는데 전산에 같이 협조를 하고 도움을 받아서 좀더 박차를 기하고 향상된 통계도 되겠고 저희들 자체적으로는 주전산기 용량 증설이라던지 그리고 주민들을 위한 모든 대민봉사에 저희들은 노력을 할 것으로 그렇게 믿습니다.
  그리고 96년도에는 좀더 나은 행정서비스를 위해서 계획을 세우고 열심히 하도록 하겠습니다.
  이상으로 전산실 96년 업무계획을 마치겠습니다.

○전산실장 윤종원   저희들 전산교육을 계획을 잡아 놓아도 교육이 없어질 경우도 있고 그리고 또 예정치 않은 작년 경우에 보면 주부대학에 연계를 해서 주부대학 마친 주부들이 바로 전산교육을 받는 경우도 있고 학생들 없어질 경우도 있고 더 많아질 경우도 있습니다마는 전산교육장이 4층에 기계가 16대 있습니다마는 보통 16명이 다 차지를 않습니다.
  교육을 해보면 그래서 작년 같은 경우에도 갑자기 남구내에 있는 고아원 시설에서 교육을 의뢰해서 2주 동안 교육을 했는 경우도 있습니다. 계획도 없지마는 전산교육장은 1년 365일 동안 교육을 해야 됩니다마는 아직은 많이 부족합니다.
  장비도 그렇고 교육을 시키는 전산실에 있는 계장님들하고 직원들하고 그렇게 하고 있습니다마는 언제든지 교육신청을 하면 스케줄이 안 잡혀 있으면 언제든지 교육을 할 작정으로 있습니다. 저희들은 

○전산실장 윤종원   1주내지 2주 합니다.

○전산실장 윤종원   단축하는 것이 5일간합니다. 다음주에 5급이상 동장, 과장 국장님 대상으로 12명이 지금 신청이 되어 있습니다. 그것이 5일간입니다. 하루2시간해서

○전산실장 윤종원   기초하고 도스교육만 하더라도 하루종일하면 2일간 하면 됩니다. 

○전산실장 윤종원   기계가 16대 있습니다.

○전산실장 윤종원   예.

○전산실장 윤종원   5명이상 되면 저희들은 합니다.

○전산실장 윤종원   신청을 하면 그 기간 중에 교육이 없으면 언제든지 교육이 가능합니다. 

○전산실장 윤종원   박위원님이 좋은 방안을 제시를 해주셨는데 저희들 걱정되는 것은 일반 민원보다도 컴퓨터를 가진 사람이 활용할 수 있습니다.
  게시판이라고 해서 pc통신처럼 거기에 얹어 놓으면 하이텔이나 천리안처럼 사용하는 사람도 직접 구청장님에게 고유번호가 있으니까 그리로 들어올 수가 있습니다.
  그것처럼 우리 구청에서 하는 모든 현황을 알리는데 컴퓨터를 가진 사람이 볼 수 있는 그런 한계성이 있습니다. 

○전산실장 윤종원   저희들도 지금 시작 했거든요. 어제 아래 교육도 했고 그래서 앞으로는 동 그리고 구민들을 위해서 확대할 계획으로 있습니다.

○전산실장 윤종원   예.

○전산실장 윤종원   지금은 테스트 기간중 이거든요. 어느 정도 정착이 되면 홍보자료를 통해서 번호를 알리던지 소식지를 통해서 알리던지 그렇게 하겠습니다.

○총무과장 황   균 총무과장 황 균입니다. 96년도 총무과 소관 업무계획을 보고 드리겠습니다.  
  기본현황 95년도 주요업무 추진실적은 유인물로 가름하겠습니다.
  125페이지입니다. 96년도 업무계획은 신뢰하고 참여하는 봉사행정구현, 공무원 능력개발 및 사기진작, 이천2동 청사 신축이전, 전자주민카드 발급 준비, 건전한 국민운동지원, 내실있는 자연보호운동전개, 직장사랑하기운동, 제15대 총선의 차질 없는 수행 순으로 요약해서 보고 드리겠습니다.
  127페이지가 되겠습니다. 먼저 신뢰하고 참여하는 봉사행정구현을 위해서 생활현장방문을 총한 지역주민의 의견을 수렴하여 구정에 적극 반영하고 또한 반상회 운영을 지방화시대에 걸 맞는 주민자율 운영이 되도록 유도해 나가도록 하겠습니다.
  첫째 동순회 현장 봉사의 날 운영입니다.
  매월 4개동 정도씩 윤번제로 순회하면서 지역주민과의 간담회 민원상담 또한 현장 방문 등을 통해서 구정시책의 소개와 또 지역주민의 건의사항 생활민원전반에 대한 상담 주민의 의견수렴과 또한 각 지역의 영세서민무료진료, 가전제품의 수리봉사 활동 등을 곁들인 현장 순회봉사의 날을 운영할 계획입니다.
  우리지역의 의사회 한의사회 협조를 하고 가전3사 등 간단한 현장수리 등을 총한 봉사활동을 전개할 계획입니다.
  그다음 주민자율 반상회입니다. 지역실정에 맞는 자율 반상회가 되도록 유도를 해서 상가지역 공동주택 저소득 시민 밀집 지역 등 지역특성에 맞도록 자율적으로 운영해 나가도록 권장해 나가겠습니다.
  통·반장의 정예화를 위해서 2년 단위로 재위촉을 확행해서 동·반장의 자긍심 고취와 활동력을 제고시켜 나가도록 하겠습니다. 또한 유익하고 친근한 반회보 제작을 위해서 지난 연말 반회보 편집위원회를 구성해서 운영하고 있습니다.
  그에 따라서 건강상식, 자동차상식, 주차문제, 청소문제, 쓰레기 등 구민의 관심사 위주로 다양한 정보를 제공 하도록 하고 또한 현재 모집 중에 있습니다마는 주민 자원봉사 기자단 모집을 공고를 해서 지금 홍보와 동시에 접수 중에 있습니다.
  아마 2월말 중에 접수를 마갑해서 동단위 5명 정도 80명 규모의 주부자원봉사 기자단을 운영할 계획입니다.
  이것은 그 지역의 다양한 지역소식 이웃간의 따뜻한 여러 가지 미담사례 등을 담은 그러한 소식을 다양하게 게재하기 위한 시책이 되겠습니다. 제작부수도 95년도에 5만부를 제작하였습니다마는 금년부터는 월 7만부를 제작해서 우리지역에 있는 종합병원 금융기관 학교 등 다중 집합 장소에도 배부를 해서 활용이 되도록 유도해 나가겠습니다.
  또한 반회보 배부는 빠짐없이 세대별로 배부가 되도록 철저히 확행을 해서 반상회가 미개최 되더라도 반회보 만큼은 반드시 배부가 되도록 노력해 나가겠습니다.
  여론 모니터제 운영 활성화입니다. 모니터 요원을 37명으로 정비위촉을 하였습니다. 그래서 구정발전에 관심을 가진 각계각층 인사 또한 자발적인 참여 희망자에 한해서 위촉을 하였습니다.
  최근에 여론모니터로부터 구정에 도한 지역주민의 의견 불편사항 등 제보사항이 접수 되는대로 최우선해서 반영되도록 노력해 나가도록 하겠습니다. 그 다음 자랑스런 구민상 제도 개선입니다.
  95년까지는 2명을 선정하였습니다마는 금년부터는 지역사회봉사부분, 경로효행부분, 문화체육부분 해서 3명을 선정하도록 2월 13일 공고를 해서 4월 2일까지 50일간 공고 기간동안 접수를 해서 4월 중순에 심사를 해서 대덕제 행사 때 시상할 계획입니다.
  그리고 또 한 가지는 행정실명제가 시행되도록 노력해 나가겠습니다. 여기에서 말하는 행정실명제라 함은 각종 인허가 행정처분 대외에 나가는 공문서에 담당자가 누구다 담당자가 이름, 전화번호를 반드시 기재하도록 해서 어떠한 행정처분이나 공문을 받았을 때 궁금한 사항을 물어야 될 때 지금은 어느 과에 전화를 해서 내가 무슨 사항이 궁금해서 묻습니다.
  이렇게 해서 담당자를 찾는 경우가 많습니다. 담당자 이름 실명화 함으로 해서 바로 전화하는 사람이 그 사람 이름을 대어서 바로 문의할 수 있도록 이렇게 해 나가도록 하겠습니다.
  그다음 128페이지 공무원 능력 개발 및 사기진작책입니다. 이것은 우리 자질향상을 위한 공무원 어학연수 이것은 지금까지 해오던 사항이기 때문에 구체적인 설명은 생략하겠습니다.
  공무원 해외연수 역시 우리가 작년까지 해오던 제도에서 큰 차이는 없습니다마는 금년도 예산에 반영되어 있는 범위내에서 우리 공무원 해외연수가 효율적으로 많은 지식 습득이 되고 우리가 활용할 수 있는 방안으로 연구 검토해 가면서 적절하게 시행해 나가도록 하겠습니다.
  그와 동시에 동직원 해외견학 이것은 내무부조관으로 전국 동시에 하기 때문에 그 계획에 따라서 우리지역의 일선동직 하위직 중심으로 해서 기회를 제공하도록 하겠습니다. 해외배낭여행은 우리구청 동직원 중에 한 팀 5명을 구성하기 위해서 희망자를 신청 받아서 그중에 선발해서 시행하도록 하겠습니다.
  그다음에 열심히 일하는 직장분위기 조성을 위해서 공정하고 일관성 있는 인사관리 근무의욕 고취가 가장 중요합니다.
  그래서 인사위원회 운영 내실화로 승진전보 등 공정성을 확보를 하고 업무추진실적 및 능력의 객관적 평가에 의한 인사운영이 되도록 최대한 노력 하겠습니다.
  창의적 능률적 직무수행능역 배양을 위한 정기적인 전보 등 적절한 인사 운영이 되도록 해 나가겠습니다.
  대민관련 취약부서 근무자에 대해서는 주기적으로 순화전보가 되도록 운영해 나가겠습니다. 또한 직원 생일 선물 전달 및 1일 휴가제는 확행해 나가도록 노력해 나겠습니다.
  토요일 전일근무제는 금년 1월부터 전부서에 대해서 확대 실시를 합니다. 경로효친 휴가권장입니다. 부모생신, 제사등 공무원 신청에 의해서 운영할 예정입니다.
  장기근속 및 모범공무원 부부동반 산업시찰 또한 생활안정을 위한 각종 자금융자알선 국민은행, 주택은행을 통한 융자알선이 되도록 노력하겠습니다. 
  130페이지입니다. 이천2동 청사신축계획입니다. 작년도에 기 확보되어 있는 부지매입비 5억2,500만원이 금년도로 명시이월 되어 있습니다.
  그래서 이천2-2지구 주거환경 개선사업 지구내에 사업추진과 동시에 진행되어야 할 사항이기 때문에 조금 지연이 되고 있습니다.
  현재 주택건설사업 승인에 따라 보상심위위원회를 개최하기 위해서 준비를 하고 있는 것으로 알고 있습니다. 2월 중순에 보상심의위원회를 개최해서 금년 3월내지 4월에 보상공고 및 협의매수를 하게 됩니다. 
  5월에 중앙토지위원회에서 재결신청을 거치면 금년 10월중에 사업 착수가 될 것으로 지금 전망이 되고 있습니다. 
  향후계획으로서는 동청사가 상당히 낡고 여건이 열악한 청사에 대해서는 연차적으로 이전 계획이 필요합니다.
  그래서 공원부지 내에서 있는 동청사 신축이전이 필요한 곳이 대명2동, 대명8동, 봉덕2동, 대명11동 그다음 20년 이상의 노후청사가 대명1, 대명3동, 대명5동, 대명7동이 되겠습니다.
  이것은 우리 재정적 여건을 감안해서 연차적으로 신축이전이 되도록 추진해 나가겠습니다. 
  131페이지입니다. 전자 주민카드 발급에 따른 준비입니다.
  주민등록증, 인감, 운전면허증, 의료보험증, 국민연금이 통합된 다목적 전자주민카드로 일제 갱신에 대비해서 시스템의 구축 및 운영자의 교육 등 사전준비에 만전을 기해 나가겠습니다.
  추진계획으로서는 화상정보 DB전자시스템 장비구입입니다.
  먼저 금년도에 7,075만원의 예산으로 화상정보 전산시스템 장비를 구입할 계획입니다.
  그와 종시에 입력자료 대사 및 시스템운영 교육은 동사무소에 비치된 인감, 사진 지문의 화상 입력과 중앙발급센타에 구축된 개인정보의 원장 대사 작업 또 전자 주민카드 발급을 위한 준비 및 실무자 교육 등을 차질 없이 추진할 계획입니다. 
  추진일정으로서는 96년 1월부터 97년 6월까지 장비구입 확보 운영시스템개발 운영 담당자 교육, 증제작에 따른 시험 운영을 거쳐서 97년7월부터는 증을 발급해서 완전 갱신할 전국적으로 동시에 추진하는 사업이 되겠습니다. 
  이와 같이 전자주민카드가 발급이 되며는 효과로서는 주민등록 등초본 및 인감증명 발급 업무가 대폭감소가 되고 주민등록표원장 작성 자체가 없어집니다.
  그에 따라서 주민등록증 재발급의 신속한 처리를 기대할 수 있습니다. 
  그다음13페이지 건전한 국민운동 추진입니다.
  시민기초질서 확립으로 선진사회 구현을 위한 건전한 시미의식 개혁운동전개와 많은 주민이 참여하는 대대적인 민간주도의 국민운동이 되도록 유도해 나가겠습니다.
  생활개혁운동은 민간단체주도의 실천 운동이 되도록 중점적으로 전개 유도하겠습니다.
  각급 국민운동 단체별로 중점 사업을 선정해서 효율적인 활동이 되도록 하고 일과성 구호보다는 실질적이고 봉사활동을 통한 구민의 공감대가 형성이 되도록 지도 감독해 나가겠습니다.
  시민의 의식개혁을 선도할 수 있는 사업에 대해서 사업비를 지원해 나가도록 하겠습니다.
  자원절약 운동으로서는 재활용센타 운영을 내실화하기 위해서 중고의류 중심에서 중고가전제품, 가구류 등 취급품목 다양화로 이용이 증대되도록 하고 월별로 특정품목을 지정해서 동단위의 교환시장과 병행해서 운영되도록 해 나가겠습니다. 
  또한 아파트 단지별로 한마음운동이 내실있게 추진되도록 해서 재활용품 수집운동, 환경가꾸기 운동, 사회봉사활동에 참여해 나가는 분위기를 적극 조성해 나가겠습니다. 
  구민독서운동은 새마을 이동도서관 운영이 활성화 되도록 해서 이동도서관 순회지역확대 및 신관도서 구입확보, 독서 동호인 모임 및 마을단위의 새마을문고 육성지원 또한 지역단위로 중고도서 교환시장을 개설해서 운영할 계획입니다.
  국민독서 경진대회를 개최를 해서 독서토론회 및 독후감 발표 등 내실있는 행사가 되도록 추진해 나가겠습니다.
  그러기 위해서 국민운동단체 직장 취미클럽, 아파트 부녀회 등 각급 단체에서 참여가 되도록 유도해 나갈 계획입니다. 
  다음은 내실있는 자연보호운동 전개입니다.
  자연보호운동 단체 조직 정비를 할 계획입니다.
  자연보호지원 정비 보강은 현재 16개동, 260명 정도의 자연보호 지도 위원을 약300명 정도로 더 확보 보강되도록 하기 위해서 자연보호 관심과 열성을 가지고 또한 자발적으로 참여의사가 있는 인사로 위촉을 해서 정예화 되도록 하고 또 다수 구민이 참여하고 가시적인 성과 사업 추진에 행정적, 재정적 지원을 해 나가도록 하겠습니다. 
  그와 동시에 우리 지역의 자연보호 어린이 봉사대와 노인봉사대 활동을 적극적으로 지원해 나가겠습니다.
  또한 자연정화 및 국토 대청결 운동에 있어서는 특히 앞산공원 지역에 있어서는 1사1산 보호운동단체를 추가지정해서 주말마다 오후에 정화활동이 되도록 권장해 나가겠습니다.
  각종 등산회 동호인클럽 등이 가진 참여해서 등산로일대 집중 청결운동에 자율적으로 참여가 되도록 유도해 나가겠습니다. 
  그와 동시에 산불예방 및 감시활동을 병행해서 정화활동이 되도록 유도 하겠습니다.
  우리 지역에 있는 신천고수부지 및 생활 주변의 취약지 청결운동은 신천 인접동 자연보호단체에서 신천고수부지에 대한 책임 정화가 되도록 지정을 하고 각동에 산재해 있는 공한지등 생활주변의 상습취약지에 각급 기관단체에서 집중 관리가 되도록 기관단체 별로 분담하는 방안도 연구해서 내실있게 추진되도록 노력하겠습니다.
  또한 자연보호 활동 경진대회를 개최를 해서 각급 직장단체 자연보호단체의 사기를 진작시키고 자연보호에 대한 시민공감대 형성과 참여 동기를 부여해 나가도록 하겠습니다.
  그 다음 134페이지 직장사랑하기 운동입니다.
  우리 소속 직원 상호간 스스럼없는 대화, 서로 존중하는 인간관계를 유지하도록 해서 생동감 넘치는 직장분위기가 되도록 노력을 하고 또한 직장에 대한 애착심 고취로 행정능률을 향상시킴으로 해서 명랑한 직장분위기를 조성하는데 있습니다.
  또 나아가서는 대민친절봉사 주민복리증진에 기여할 수 있을 것으로 생각이 됩니다.
  그렇게 하기 위해서는 직장에 대한 애착심과 한마음 갖기 운동입니다.
  서로 아끼고 존중하는 상하관계가 유지 되도록 하급직원 경조사에 관심표명, 같이 걱정하고 함께 해결하려는 협동심, 직원 자율회운영 활성화를 위해서 현재 실·과 주무계장으로 되어있는 직원 자율회 이사회에 직급별로 하위직 대표자도 참여가 되도록 운영을 하고 자율적인 사무실 환경가꾸는 날을 매주 마지막 주 토요일로 정해서 직장 환경개선에도 적극적으로 노력하겠습니다.
  또한 각급 부서장이 참여하는 모임의 날을 운영해서 직원들과 대화를 해나가고 각급 동호인 취미클럽 행사가 내실화 될 수 있도록 가능하면 직원 가족도 함께 동참하는 방법도 검토해 나가겠습니다.
  직원화합과, 친목도모를 위한 체육대회는 체육의 날 행사와 병행해서 추진할 계획입니다.
  친근한 구청만들기 운동으로 청사내에 있는 각종 시설은 주민들에게 개방을 해서 활용할 수 있도록 하고 곁들여서 행정자료실, 전산교육장 그 외 각종 시설을 필요할 때 지역주민이 이용할 수 있도록 개방운영 하도록 하겠습니다. 
  135페이지입니다.
  제15대 총선의 차질 없는 수행입니다.
  그러기 위해서는 먼저 엄정중립자세 견지입니다. 
  전직원에 대한 정신교육과 통·반장에 대한 교육을 강화해서 엄정한 중립이 견지가 되도록 노력하겠습니다.
  내무부에서 주관하는 교육에 2월6일 어제 행정계장이 교육을 다녀왔습니다. 
  우리 시단위에서는 구청과 동사무장 담당자등 전체 집합 교육을 2월 13일 시행할 계획으로 있고 우리 구단위에서는 전산실무자와 구산하 직원에 대해서 교육은 남구선관위와 협조를 해서 2월 하순경에 실시 할 계획으로 있습니다.
  법정 선거 업무의 차질없는 수행을 위해서는 2월 1일부터 2월 29일까지 주민등록 일제정비를 실시하고 있습니다.
  이 정비기간을 통해서 무단 전출입자등을 정리해 나가겠습니다.
  선거관리, 인력장비, 시설 등은 사전에 점검을 해서 확보가 되도록 하고 전산운영 시스템 및 전산기기의 사전 점검을 통해서 완벽한 준비가 되도록 하겠습니다.
  또한 공명선거 실천 분위기 확산을 위해서는 유관기관과 합동으로 단계별로 불법선거 감시체제를 구축하고 구청과 동사무소에 불법선거 신고센타를 설치 운영해 나가겠습니다.
  그러나 불법선거 단속은 어디까지나 주관이 선거관리위원회 소관이기 때문에 구청 입장에서는 선관위에서 단속요원 등에 대해서 협조 요청이 있을 때 우리가 인력지원 등 조치를 해 나갑니다.
  그 이외는 우리 구청과 동에서 인지한 사항에 대해서는 선관위에 통보해주고 제보해 주는 역할을 해나가고 있습니다.
  이상 금년도 총무과 주요업무계획에 대해서 요약해서 간략하게 보고를 마치겠습니다.

○총무과장 황   균 토요일 전일제 근무는 작년 10월부터 우리 총무과와 시민과 2개부서가 시범적으로 실시를 했고 금년 1월부터는 전 부서에 확대 운영을 하고 있습니다.
  토요전일제 근무를 하게 된 배경이 크게 2가지 목적이 있습니다.
  첫째는 대민민원서비스입니다.
  직장에 나가는 분이 혹시 구청이나 동에 민원이 있을 때 토요일 오후 시간을 이용해서 민원이 가능하도록 하는 방법 또 한개는 우리 공무원한테 격주제로 자기시간 여가시간을 가져서 자기 개발을 할 수 있는 기산을 주고자 하는 2가지 취지가 되겠습니다. 
  막상 전부서에 확대운영 해보니까 문제점이 없잖아 있습니다. 
  예를 들면 시민과 동사무소와 같이 일반 민원 제증명 발급 민원이 있는 부서는 그대로 간혹 민원이 오는 경우가 있습니다. 
  그러나 민원이 없는 부서에는 거의 토요일 오후에는 주민들이 찾는 경우가 없는 경우가 허다합니다.
  이런 경우에 그러한 부서에서는 민원서비스 측면에서는 아무런 실적이 없는 그러한 상태입니다마는 또 공무원 입장에서 보면 아까 말씀 드렸듯이 1조, 2조,  2개반으로 편성운영할 때 1사람이 이번주 토요일은 아침 9시부터 17시까지 근무를 하고 그 다음주 토요일은 출근을 하지 않습니다.
  이렇게 했을 때 개인의 자기시간을 활용 할 수 있다 그런 문제 그 다음에 또 한 가지는 토요 전일제 운영을 하면서 각급 부서장 그러니까 구청의 실·과장 또 동에 동장은 토요일 전일제 근무에서 제외를 시켰습니다.
  부서장은 각종 권한 위임되고 있는 업무도 있고 여러 가지 결재 사항도 있고 업무지시도 해야 되기 때문에 부서장 경우에는 종전과 같이 근무하도록 이렇게 해서 운영을 하고 있습니다.
  아까 송영남위원님께서 질문하시는 사항 중에 사실 대민서비스 측면에는 크게 어떤 민원사항이 없었다 하는 것은 사실입니다.
  일부 부서를 제외하고는 그러한 실정에 있습니다. 

○총무과장 황   균 이 문제는 시기를 총선 이후로 잡았습니다.
  당초에는 금년 2,3월부터 시작할 예정으로 있었습니다마는 총선 전에 이러한 제도를 시행하다 보면 오해의 소지도 있기 때문에 4월 11일 총선을 마치고 나서 각동별로 순회하면서 연간 계속해서 할 계획인데 동순회 현장 봉사의 날 운영할 때에는 총무과 단독이 아니고 계획은 총무과에서 총괄계획 하되 시민과 또는 예를 들면 지역경제과 가전3사 수리지원을 받을려고 하면 업체에도 협조를 받아야 되고 또 한의사회, 의사회 등 단체협조도 필요하기 때문에 각 실·과 기능별로 협조를 받아가지고 계획이 진행될 것으로 생각합니다.

○총무과장 황   균 예, 맞습니다. 사전계획을 동에 알려가지고 지역주민들한테 홍보가 되어서 이용이 되도록 이렇게 하게 됩니다. 

○총무과장 황   균 김선명위원님 말씀하시는 회의시간 단축 이 문제는 우리가 작년부터 회의시간 30분이내 마치기 이것은 우리 구청측에서도 그러한 점을 느끼고 노력을 하고 있습니다.
  그래서 통상적으로 아침 간부회의가 있는 날은 아침 8시 30분에 간부회의를 시작해서 9시까지 마치는 이렇게 운영을 합니다마는 동장이 참석하는 확대간부회의가 월1회 운영됩니다.
  동장님까지 참석하면 확대간부회의가 되는데 그때는 여러 가지 실·과별로 협조할 사항이 있다 보니 부서가 많다 보면 30분 이내가 무척 어렵습니다.
  그래서 1시간정도 9시 30분까지 소요되는 경우가 있고 그 외는 1시간 이상 확대간부회의라도 1시간이상은 요즈음은 없습니다.
  단 제가 김선명위원님 말씀하시는 제가 느끼기로는 아까 우리 지역주민들께서 어느 과장실에 전화 또는 국장실에 전화했을 때에 회의 중이다 특히 부속실에 있는데서는 아가씨들이 전화받아가지고 회의 중입니다.
  이런 표현이 흔히 있는데 제가 알기로는 그것은 회의 중이 아니고 국장이 또는 부청장님이 청장실에 개별적으로 협의를 하거나 보고를 하거나 이런 사항 때문에 그렇지 그 표현이 회의다 남구청에는 웬 이런 회의가 온 종일 하느냐 이렇게 되기 쉽습니다.
  그래서 부속실에 여직원에 대해서는 교육도 시키고 그와 동시에 또 실질적으로 회의시간도 단축이 되도록 이렇게 노력하겠습니다.

○총무과장 황   균 김재철위원님 말씀하시는 우리 공무원에 대한 교육문제는 시책교육, 이념교육 월1회 기관장 또는 부기관장 매월1회입니다.
  특별히 집합교육을 한다거나 아니면 매월 정례 조회시에 조회를 이용해서 하는 것이고 경제교육 및 특별정신 교육은 외래강사 저명인사를 초빙해서 하는 교육이 됩니다.
  그래서 저희들도 금년 상반기 내에 우리 공직자의 기강 문제 또는 지방자치시대에 맞는 공직자 정신자세를 위해서 저면인사를 초빙해서 한번 교육 기회를 가질려고 총무과에서 준비를 하고 있습니다마는 그때는 우리 대구.경북지역에 있는 대학교수 등 저명한 인사를 초빙해서 할 계획입니다.
  서울지역에 있는 이름있는 저명한 분을 초빙할려면 상당히 어려움이 있고 또 내려오셨다 가셨다 뒷바라지가 따르기 때문에 상당히 어려움이 있습니다.
  그래서 가능하면 우리 지역내에 있는 분 중에 덕망있는 분을 초빙해서 할 계획으로 있습니다.
  그리고 직무교육은 이것은 직무교육 분야에 대해서는 내무부 지방행정 연수원 또 우리 대구시 지방공무원 교육원 등에 위탁해서 교육을 하는 계획이 되겠습니다. 
  그 그다음에 또 김재철위원님 말씀하시는 구의원님들께서 구청장님실 또는 각국장실 등 방문했을 때에 그러한 문제는 제가 알기로는 청장님이나 국장님들 이분들 생각은 당연히 의원님들 방문 했을 때 회의중이라도 안으로 모셔가지고 잠시 시간을 내어서 대화를 가지고 또는 구청에 방문해서 부속실에 쭉 대기하고 있는 손님들이 있더라도 먼저 안내를 해서 대화를 가지도록 이런 생각을 가지고 있는 것은 틀림없습니다만 부속실에서 운영하다 보면 미숙으로 그러한 사례가 있었던 것으로 이렇게 생각됩니다마는 부속실 직원들 우리가 자주 교육도 시키고 해서 의원님들 의정활동 수행하는데 차질이 없도록 최대한 노력을 해 나가도록 하겠습니다.